“9.3”疫情突如其来,学校党委要求统筹做好疫情防控与教学教育工作两不误,宜宾学院临港校区教务系统同心协力,第一时间全面启动线上教学,做到“教务不停工、教师不停教、学生不停学”,实现线下线上教学即时切换、实质等效,在打好疫情防控攻坚战的同时全力保障教育教学高质量。
闻令而动,线下线上教学即时切换。早在8月30日,教务处已完成了基于线下教学方式的所有教学准备工作。疫情就是命令,9月1日,教学处开始制定在线教学工作方案、搭建在线教学平台、举办在线教学培训、开展在线教学准备督查,构建并实施“五方联动、三段一体”在线教学管理体系;各学部(院)主动作为,细化教学工作方案,检查各类教学资料,做好教师培训,全面落实教学主体责任。9月5日,各二级学部(院)采用线上教学方式如期开展新学期的教学工作。
凝心聚力,用心用情守护在线教学。教务人是线上教学的技术指导,在线授课、在线监考等技术难题由教务人来解答;教务人是在线教学情况的收集者,每日、每周的教学情况都要了然于胸;教务人是沟通信息的桥梁,任课教师与二级学院(部)之间、各学院之间的信息传达由教务人来衔接……疫情居家办公期间,教务工作群成了最活跃的QQ群之一,教务人成了高频出场的群成员。疫情面前,宜宾学院临港校区教务人每天守在电脑前用心用情用指尖推进教学工作的顺利向前,维持着教学秩序的井然有序,为师生线上教学质量的提升提供有力保障。截至9月20日,在线教学课程共运行1043门;在线授课教师813人,出勤率100%;在线学习学生305655人次,单日出勤率达到99%。
冲锋在前,争做在线教学排头兵。教务处教学运行管理科是具体落实学校在线教学组织实施的关键科室。教学运行管理科科长李亮,冲锋在前,仅一天时间就完成了1073门课程、3186个教学班级、194170条学生选课数据,303门课程的制作录入工作,高效完成了我校在线教学平台的搭建。教学运行管理科副科长刘启宇,不辞辛劳,仅一天时间就完成了3856人次学生补缓考数据统计、核查、考试平台搭建,迅速完成了学校在线考试平台的搭建。在线教学开展期间,两位老师始终居家开展线上教学管理,进行教学运行保障。对于无法进行线上授课的课程,组织协调做好课程的后续教学方案;对于不太擅长使用在线教学工具的部分教师给予技术帮助;对于疫情期间在校学生需使用自习室学习等相关问题,也联系物业工作人员一一解决;每日巡查线上教学情况,每日汇总、整理并发布师生线上教学信息,每周编制线上教学总体情况,发现问题,随时督查整改,确保了疫情期间教学秩序的平稳运行。
主动作为,愿做在线教学助力者。教务处教材科科长李伽同志根据疫情形势变化,主动调整教材发放安排,将学生返校后现场发放教材调整为邮寄教材。李伽同志克服时空距离带来的种种困难,利用中秋假期三天时间完成了高年级学生278个班级7000多名学生订购教材数量、家庭地址及邮寄教材意愿等信息的统计、分析工作。在她的安排和协调下,9月14日,位于成都的教材存放地点解封后,供货商第一时间进行教材的消杀、分包、打包、邮寄工作,截至9月21日,已为近4800名需要邮寄教材的同学进行了邮寄,为学校在线教学工作的顺利开展提供了保障。
事无巨细,甘当在线教学守护者。二级学部(院)是落实人才培养工作的主体,线上教学的顺利开展离不开二级学部(院)所有教务老师的坚守与付出。
农林与食品工程学部教学办老师刘思岑、付绿倩严格落实教学工作“日报告”制度,通过每日课程线上巡查,收集各班的缺勤人数和问题,及时进行交流研讨,提出解决方案和措施;针对困难学生、偏远地区学生,提前摸排,要求任课教师重点关注,加强辅导;针对部分学生网络不畅等问题,安排教师保存课程录像,保障学生学习进度,确保不落下任何一个学生。
艺术与产品设计学部吴倩老师,积极解答师生在线上教学过程中遇到的问题,通过远程控制指导年长的老师学习使用雨课堂,做到了有问必答,有难必解。仔细了解未到课学生的原因,做到了对学生在线教学学习情况的全面掌握。吴老师都保持着随叫随到的工作节奏,一天工作18个小时,由于小区的管控和工作的繁重,只能在周末抽一点点时间去超市购买一周的物资,也总要等到很晚才有时间给自己做一点很简单的饭菜或者速食产品。叶福权老师是今年刚入职的新教师,他在别的新同事都还未正式在学部报到的情况下便投入了教务工作中,由于无法面对面交流指导,叶老师对于接手工作有很多的疑问,常常不知如何下手,但通过不断学习,逐渐熟悉了工作流程。
教育学部教学办马辽、张育菡承担了教育学部的教学运行的常规工作。马辽老师不仅要对教育学部的师生教学相关工作进行管理服务,还承担了学前教育专业的相关课程,在服务的同时,还要为学生进行线上授课,做到了服务和上课两不误;此外他还参加学校的防疫志愿者工作,利用有限的时间为学院B区的师生及家属做志愿者工作。张育菡在承担两门课程教学的同时,也参加学校防疫相关工作,加入宜宾学院临港校区疫情防控心理援助教职工志愿服务队,在学生宿舍楼12舍值班,督促学生做核酸,在咨询台做志愿者,协助开展相关工作。
各二级学部(院)的教务人员也坚守教学管理岗位,用切实行动保障在线教学的顺利运行。人大学部教学办谢启娜为保障公共课在线教学的顺利进行,提前与相关学部(院)就课程及学生的相关信息进行详细地沟通。国际教育学部教学办郑长春实时交流分享在线教学管理的经验,提出了多项具有操作性的合理建议。
在这场没有硝烟的战争面前,宜宾学院临港校区全体教务人拧成一股绳,迅速展开“停课不停教、停课不停学”的在线教学组织工作,用实际行动扛起了责任,用扎实的作风展现了担当,全力保障好教学秩序,当好在线教学的“守护者”与“助推者”,用责任与爱守护着宜院“云课堂”,为打赢这场战争贡献力量。
(供稿/李亮 审核/朱文优 终审/李成文 制作/幸雁)